使用手动密集架的注意事项

  如今，随着生活节奏的加快，我们对便利性的要求也越来越高。 手动密集架是公司办公室的设施。 它主要帮助我们存储档案和文件，存储非常简单。 迄今为止，受到了广大公司的青睐。 存档文件如此重要，所以我们也要注意一些使用事项。

  1. 避光

  光线中的紫外线对纸张中的纤维素和木质素有很大的直接破坏作用，下降了纸张的强度。 因此，档案室、厨房、橱柜等应放置在远离阳光直射的地方，较难避免。 悬挂式遮阳窗帘可以避免光线照射文件上，同时也要避免光线长时间直接照射文件上。

  2. 防虫

  一旦文件被蠕虫吃掉，严重的就会有很多漏洞，变得一发不可收拾。 防蛀的方法是保持文件室、文件柜等处的空气流通，清理干燥。 新安装的文件柜中的文件要严格检验，如有虫害要及时处理。 为了有效杀虫，可以在档案柜中放置一些档案专用的杀虫药。

  3. 防火

  火灾是直接隐患，会给档案馆造成重大损失。 因此，档案库必须采取必要的措施来满足防火要求来对其进行保护。 在仓库装修中，不应使用一般木材、塑料等易燃材料，而应使用耐火材料、阻燃窗帘、电线等阻燃、阻燃材料。 同时，应增设必要的灭火设备，如灭火器等，有条件的公司也可安装消防报警装置。

  4. 防盗

  防盗是避免档案人为损坏的必要措施。 安装必要的防盗设施，有条件的公司可采用电子监控报警装置，确保档案安全存放。

  5. 防霉

  在炎热潮湿的环境中，档案容易发霉。 一旦档案有霉菌，就很难去除霉菌。 渗入纸张的霉菌会在几天内下降纸张的坚固度。 因此，文件应放置在通风处。 如果发现锉刀发霉，可以使用软毛刷。 用福尔马林或酒精蘸干布擦拭模具，然后晾干。