文章摘要: 传统的档案管理主要采用人工记录或条形码的方式,造成管理效率低,查找不方便,部分档案借阅后归档不及时而丢失,部分保密性较高的档案保密性不足,档案清点工作量巨大等,严重制约了档案管理水平的提高。RFID识别管理系统使用的RFID技术是一种非接触式自动识
传统的档案管理主要采用人工记录或条形码的方式,造成管理效率低,查找不方便,部分档案借阅后归档不及时而丢失,部分保密性较高的档案保密性不足,档案清点工作量巨大等,严重制约了档案管理水平的提高。RFID识别管理系统使用的RFID技术是一种非接触式自动识别技术。与一维条码相比,它具有同时识别多个目标、识别距离远、速度快、存储容量大、抗干扰能力强等优点,带来了追踪涉密档案、24小时实时监管的新思路。
通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术,使用RFID电子标签作为信息存储介质并粘贴在文件盒上,将文件的基本信息存储在RFID芯片中,监控系统自动记录借阅和归还信息,通过RFID读写器与标签交互,配合后台数据库管理系统实现涉密文件的借阅、归还、查找和查阅的信息管理。同时,在涉密档案室出入口安装RFID安全通道门。通过远距离RFID识别,可以实现档案的自动防盗、出入库确认等功能,为军工行业涉密档案管理的发展带来了新的机遇。
应用RFID自动识别技术,与后台数据库连接,可以实现具有准确定位、智能存取、自动盘点、实时监控档案等功能的智能化产品。操作简单,可以快速查询档案信息。可以挑选刷卡、指纹、人脸识别等方式登录,并配合监控摄像头和语音提示,让文件管理更安全、更智能、更有效。
RFID识别管理系统对档案管理的应用
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