电动密集柜推动办公专业化和自动化

  电动密集柜是文件仓库所需的文件存储设备。 使用电动密集柜来存储和管理文件数据可以节省大量土地，增加存储容量，并带来更快的办公效率。 那么档案存储货架的购买和使用能给档案带来哪些改变呢？

  电动密集柜区域划分是指有规划、完整的办公空间设计，有利于档案的办公查询和利用。 档案仓库的规划方案也是基于这一基本理论，建立一个安静整洁的工作场所，公司档案的可视化管理，有序的功能分类布局，办公空间设计分区高度与整体统一，仓库分区与合理 并在档案用电动紧凑型货架的安装布局中规划了办公区域的有效定位。 档案电动仓储货架管理的活泼工作环境是指仓储货架的照明系统布局合理有效，色彩干净明亮，采光充足，这也是由货架的功能要求决定的。 在装饰明亮的房间里工作，可以让人心情愉快，提高工作效率。 同时，明亮的色彩还可以增加阴雨天的室内采光。

  手动紧凑型货架与电动密集柜的主要区别如下： 1、电脑电子控制模块。 有了这个电动模块，电动紧凑型机架就具有搜索和管理功能。 您可以快速找到您需要的文件位置并打开相应的文件工作位置。  2、红外模块需要在密集架上安装红外传感器。 当传感器检测到异物时，它可以向计算机发送信号以停止关闭密集货架。 该功能可以保护档案管理员的安全。  3、通风系统为电动密集柜，根据文件的湿度和温度自动开启通风功能，确保文件处于良好的环境中。  4. 驱动电机。 各立柱的显示屏或管理计算机可通过系统控制驱动电机的开启和关闭，从而控制电动密架的移动进行文件存储。  5. 找到文件位置。 当您使用电动紧凑型货架文件查询系统时，系统会根据文件位置打开LED灯和对应紧凑型货架立柱的对应位置，方便用户快速查找文件。

  现在很多中小型公司综合楼为了方便工作沟通，加强管理，经常使用电动密集柜进行文件共享管理。 这是当今档案的另一个特色。 档案架根据特定要求不断升级和改进。 办公的专业化、自动化，给中小公司的工作带来了极大的便利。 同时，大型仓库管理可以提升公司的管理形象，规范公司的发展。