昆山代做竞争性谈判文件团队

企业在投标前需要做的一些准备工作

我们在接到一些客户做标书的需求时经常会发现这样的一些现象，以前没有投标的经验，现在想要做的一些项目都要通过招投标才能拿到。而不论是政府采购，还是企业的招标，对投标人的资质有一些基本的要求，许多的项目从发布公告到开标时间很短，所以，一些基础的资格资质的准备工作我们可以提前做好，以免到时手忙脚乱。
1、投标人的营业执照定期申报年报，地址确保准确，避免出现地址异常或者年报异常，影响投标人的资格（查询方法：国家企业信用信息公示系统。
2、企业正常缴纳社保和纳税，投标时需要提供的社会保障资金证明和纳税的证明需要以投标人的名义缴纳，并不认可其他代缴公司提供的证明。
3、投标人的资格要求中往往还需要正常的财务报表或是经第三方审计的财务审计报告，对于投标比较多，或者投标项目金额较大的企业，我们建议每年年初就做好财务审计报告，以备不时之需。
4、各类资质证书做好管理（ISO9001/ISO14001/ISO18000/3A等等），有效期内定期更新，这些资质证书往往作为评分标准里的得分项，如果过期将是不得分的。
5、过往中标的通知书，合同，客户满意度调查表等扫描存档，这部分可以作为企业承担过类似项目的最好证明。
6、餐饮行业（食堂承包，团膳快餐配送、食材配送投标）人员的健康证明尤为重要，员工的健康证明也是一年有效期，需要每年体检更新。
7、CA证书提前申领。CA 证书是作为网上报名和网上投标开标的一把钥匙，各个地区的要求和权限有区别，作为经常投标的企业，提前申领，有备无患。

如何识别招投标里的“陷阱”
案例一：2019年9月份南京的一位客户来电咨询，当天发布的一个招标公告，通知第二天开标，询问我们一天的时间能不能将投标文件编制完成？
我们当即给客户答复，标书编制一天完成不了，但一天的时间我们可以代写一份质疑函！
理由如下：招投标有严格和规范的流程，其中包含了招标信息的发布，即招标公告按照法律法规，在权威媒体公示不少于3~5日，接下来自投标人领取招标文件至投标截止不少于7日，让投标人有充足的时间准备投标资料，报价和标书编制。若按照文章开头客户陈述的情况，发布招标公告的第二天开标，则绝大多数的潜在投标人都来不及报名准备，更不谈参加投标，明显与法律规定的流程和期限不符，我们有足够的理由怀疑此次招标存在不公正不合法的现象，建议客户直接质疑，争取自己的合法权益！
案例二：2019年5月份，苏州一位老客户李经理委托我们代写一份质疑函，质疑的是无锡的一个多媒体展台的采购项目。
李经理的公司经营多媒体展台数年，在苏州及周边市场有多次承接类似项目的经验。本来面对无锡的这次多媒体展台招标信心十足，没想到拿到招标文件后瞬间泄气一半，原因是李经理看到招标文件里的评分规则，报价得分占总得分的10%，而服务方案得分却占了60%，这点让李经理觉得是非常规操作。此次招标主要是多媒体展台和应用于多媒体展台的软件系统，虽然法律规定按照利于采购的原则，确定采购类型，但是按照之前投标的项目，多半把这类招标归到货物类采购，报价占总体得分不少于30%，这样一来，中标与否几乎由服务方案来决定，李经理决定质疑该评分标准，拒绝招标中不合理的现象！
案例三：陕西一位做家具的陈小姐委托我们做一份投标文件，她们要投当地的一个家具采购的项目，我们拿到招标文件时发现成品和板材的检验报告要求提供十多份，且从报名领取招标文件到开标只有7天时间，根本来不及找第三方检测以及出检验报告。同时评分标准中涉及到的一些资质证书也并不常见，体系认证、绿色环保产品认证，环境标志产品认证等这些常见的认证反而没有纳入评分标准，这让人不得不怀疑这份招标文件是为某个特定的供应商“量身定制”的。
在招投标的各个环节中，我们常常会遇到一些不合理或者不合规的时候。有的是因为从业人员的不专业导致，我们按流程和规范去质疑，维护自己的合法权益，也是维护招投标的公平公正；有些则是因为不正当竞争，通过围标、串标或是通过招标文件量身定制等排斥其他供应商公平竞争，我们更要去质疑，甚至是投诉。我们将用多年的招标文件解读、投标文件代写的经验，为您在招投标的活动中保驾护航！

选择彩色打印还是黑白打印主要取决于以下几个因素：

1. 标书内容：如果标书中包含了彩色图表、图片或者其他需要彩色展示的内容，选择彩色打印可以更好地展示细节和视觉效果。

2. 预算限制：彩色打印通常比黑白打印更昂贵，因为彩色墨盒和彩色纸张的成本较高。如果预算有限，可以考虑使用黑白打印，以节省成本。

3. 目标受众：如果标书的目标受众对彩色展示有较高的要求或者更容易被彩色内容吸引，选择彩色打印可以提高标书的吸引力和竞争力。

4. 行业规定：某些行业或机构可能有规定要求标书以彩色打印提交，例如建筑设计、广告等领域。在这种情况下，必须选择彩色打印。

综上所述，根据标书内容、预算、目标受众和行业规定等因素综合考虑，可以决定是选择彩色打印还是黑白打印。