石嘴山档案托管

档案对你是否重要，首先要明确是否会遇到以下事项，成为正式工作人员，取得干部资格，评定职称，进入国有企事业单位和退休；生活中，研究生、公务员、出国考试、入团入党、申请出生证、定居、住房补贴等都需要档案。因此档案对于我们来说真的很重要！



档案应该存放在哪？

因此，毕业生们应妥善处理档案保管问题。当自己毕业后没有找到自己喜欢的工作时，我们可以暂时把它们存放在学校里。有两年的职业选择期。期满后，学校将把档案归还原籍地人才市场。档案也可以与学校所在的人才市场挂钩，为期两年。找到工作后，我们需要及时办理就业手续。

落实工作，但单位没档案接收权，一般公司会将员工档案统一存放在合作的人才市场，但是不建议将档案放在公司管理，以免离职时发生纠纷造成档案扣留，后期容易造成档案退回个人手中。

如果说你所在的工作单位具有人事，权利可以接收个人档案，那么比较推荐你将档案转移到所在工作单位里面。因为这些工作单位也会有用到我们个人档案进行审查，方便我们以后的升职，加薪和职称评定。

人才托管

1、如果档案丢失，我们必须先去学校就业指导中心找到相关责任教师申请，并提交书面文件补发我院学生档案申请。

2、我们还需要到人才交流中心或学校申报个人档案丢失，然后拿到对方出具的档案丢失证明。我们的遗失证明必须注明我们的档案遗失并加盖印章。(出具文件遗失证明)

3、经学校教育和工商部门审核签字后，我们将接受我们的《毕业生登记表》及个人证明材料。填好表格后，教务处会发给我们《毕业证明》，最后找负

责人签字盖章。

4、上述文件重新发放后，我们需要重新发放学生登记卡和成绩卡。重新提交后，重新提交我们的电子文档。当然，我们需要重新出具我们的体检表格，

这是个人身体状况的记录。如果我们的大学生档案中有优秀记录，我们需要重新颁发。

档案材料有哪些?

1、毕业前的档案材料

在校时的档案被称为学籍档案，学籍档案是记录学生个人经历的文字资料，主要有：学籍登记表、成绩单、在校表现、生活表现、社会实践记录、毕业登记表等。其中学籍登记表、成绩单、毕业登记表是必须要有的，如果要补办，需要从高中时期开始补。

2、毕业后的档案材料

毕业后的档案被称为人事档案，除了学籍档案部分，人事档案还包含：学历证书复印件、报到证、转正手续、考核表、职称评定（报考）等、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料，涉及党团关系、政审、调档函等一系列材料也会反映在档案中。其中，报到证、转正定级评定表是必须要有的。

如果我们将档案保存在自己手中，会导致档案失去真实性和机密性，即死档状态。

大部分朋友都不知道死档状态意味着什么，小编在这里提醒大家——死档的档案状态将不会被任何正规接收，也就是无效的档案，相当于“废纸”！

那么如何避免档案成为“死档”，档案存放的最佳方式是什么呢？
下面的小编将针对不同的情况推荐不同的存储方式。


首先是毕业院校，这个是针对毕业后暂时没有找工作或者想继续深造考研或公务员的学生。

第二个是当地的人才交流中心针对的人群很广，不管是刚毕业还是工作多年，都可以在这里交存档案，这个地点是针对灵活就业的毕业生。

第三个存储位置是我们的单位。此存储位置用于存储已找到并录入的单位属于事业单位或我国规定的其他国有企业的职务。此类型的单位具有人事档案管理权限。将档案保存到单位的人事部门，对我们将来晋升加薪有很大帮助！

如果您的工作单位不是国家编制的事业单位，那么我们的档案不能放入工作单位，因为普通的私有单位没有人事档案管理权限。

根据档案法，禁止个人、非国家组织和非国家机关擅自存放、拆除档案。因此，我们不能将档案存储在私有单位中。