杭州舞台搭建,灯光音响租赁,杭州专业搭建舞台
上海瑞秀会展有限公司
2023-12-17 14:44:12
舞台搭建的流程:
一、场地选择。1、客户确定需要舞台搭建,场地了解考察
2、确立搭建方案,客户选择搭建材料,客户选择设备器材
3、搭建计划认可,报价认可,签定合同。
二、场地确认。
1、前期准备,搭建场地确认
2、搭建计划说明,客户确认
三、舞台搭建。
1、搭建前准备,搭建人员整备
2、开始舞台搭建,完成舞台搭建雏形,设备器械安装
3、完成舞台搭建,终舞台安检,客户确认
四、舞台撤销。
1、演出开始,搭建人员现场监督,设备人员现场操作
2、演出结束,拆卸设备器械及搭建材料,工作人员撤离。
活动搭建几个重要地方分析
一、嘉宾签到区
这是整个会议开始的个环境,是到场的嘉宾眼看到的地方,是非常重要的一个地方,要知道签到不仅能够起到核实参会人数以及姓名的效果,
而且设置一个签到环境还具有暖场的作用,会议现场如果签到环境设置的好,可以很好的带动参会人员的情绪,提高现场的热烈氛围,拉近人与人之间的关系。
二、会场环境设置
会场环境设置主要包括舞台、灯光、跟相关的物料展示,有特色或者是华丽的会场设置不仅可以凸显的品味,
而且会吸引更多人的拍摄互动,可以很好的调动与会者的情绪氛围。
三、摆台
可能很多人都觉得摆台是不需要花心思的,其实事实并不是如此,会议公司知道摆台如果安排的好,可以提高整个会议现场的档次。
不仅要思考摆台的风格是不是和整个会议场地以及规模大小符合,还要考虑参会人员使用的习惯性,这些都是非常考验会议公司性的。
如果这一次的会议是属于年会的话,现在还必须要进行各种各样的装饰,这更加考验摆台人员的品味了。
所以搭建活动场地并不是一件简单的事情,它里面所包含的性以及技术性都非常强,
如果有需要的话,还是请的活动策划公司来进行承办比较合适。不然有可能会弄巧成拙,破坏举办这一次会议的目的。
有需要的话欢迎来电,瑞秀会展公司期待与您的合作!
会议活动现场搭建把控以下几点:
在举办一场活动时,为了渲染气氛给客户留下深刻的印象,达到更好的目的,主办方会要求对场地进场装饰布置。
作为杭州活动落地执行公司,在布置搭建活动现场时要把控以下几个要点:
一、清点物料以及检查美工画面
根据客户以及活动的要求筹备物料,这是做好活动现场布置的步,物料一定要提前清点好数量,防止遗漏。
在制作部分容易出错的是画面,所以画面一定要反复确认,成品也需要反复检查是有有损坏、喷墨、裂横等现象,
防止在现场出现返工的现场。前期考虑得越细致,准备得越充足,后续工作会越顺利。
二、与场地工作人员对接
一般活动的地点是在酒店以及场馆里面,这些地方进出搭建要求比较严格,所以要提前办理好进场搭建人员手续。
主要的是现场提前拍照留底,在搭建的时候,也要要求工作人员搬运货物、拆装物料的时候必须小心,
地面在搬运货物时先要保护好,至少要铺上一层地毯,以防划坏地面,过门口,拐角,货梯时也一定要小心再小心,
不要随便蹭一下墙面或者拐角处。避免造成损失。
三、现场做好分工,把控时间
进场搭建前工作人员提前要做好分工,每个工作人员做好自己分内的事,现场执行的负责人员一定要把控好时间,
活动搭建的时间是有限的,尽量在短的时间内的完成,能预留充足的时间来处理细节,调整设备。做的准备工作。
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张志伟
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